网络是以信息的快速传播、数据处理，工作的高效率为优势的。公司建立外部网和内部网的目的，就是要提高信息传播的速度，依靠计算机来处理繁杂的办公事务，为客户提供方便快捷的服务；因此实现内外网的数据共享，将为企业提供了新的销售和用户服务手段。
其构成分为：企业信息化内部网应用和外部网应用
加强企业员工、员工与领导之间交流与沟通的有效渠道
　　通过企业内部的Intranet系统，企业的员工与员工之间、员工与领导之间的沟通不是采用过去打报告、开会、谈话、电话等烦琐耗时的低效方式进行，而是采用e-mail、电子公告板和网上讨论组等更加高效的方式进行。使得企业领导能及时了解员工的思想动态，使员工能更加容易地向领导发表自己的意见和建议。极大地增强企业的活力及凝聚力。
实现了企业原有系统信息的深加工和再利用
　　绝大部分企业都已经建立有各种各样的应用系统，如财务管理系统、人事工资系统等，但在建立这些系统的时候几乎都没有考虑与其他系统的数据共享问题。所以，这些系统所运行的平台、后台所使用的数据库类型和数据结构相互之间都不兼容，使得企业中形成了许多分散的信息分支；而内网的建立有效的解决了这一问题。
企业Internet与Intranet系统的有机结合
　　Internet最主要的功能有两点，一是为广大用户提供有价值的信息，如产品信息、公司信息、服务信息等；另一功用是得到用户的反馈信息，如投诉信息、求购信息等。向用户提供的信息是由许多部门共同来提供的，而用户反馈的信息也需要反馈给各个有关部门去处理。只有将企业Internet和Intranet有机的结合起来，通过企业内部网来与用户直接建立联系，才能将这些信息迅速地在用户和企业内部各个部门之间传递。
　　利用OA系统，可以在Internet/Intranet上建立企业部门与部门之间、企业与商业伙伴、供应商和分销商的信息交流渠道，使得工作流程不仅可以在企业内部流动，也可在企业之间流动。使企业供货渠道更加畅通、客户更加满意，从而降低生产、服务成本，提高劳动生产率，真正实现企业价值链最优化及数字化神经网络管理系统。
系统包括主要功能：
公文处理系统 | 档案管理系统 | 办公事务处理系统 | 企业信息发布系统 | 部门事务处理系统 | 业务报表处理系统 | 个人事务处理系统 | 系统管理系统 | 领导辅助决策系统 | 专用信息库系统